Excel для SEO

Каждый SEO специалист в процессе своей работы взаимодействует с различными инструментами, сервисами, плагинами, модулями и прочим. В данный статье мы опишем самый главный инструмент SEO специалиста – Microsoft Excel и его важные функции, которые помогут в продвижении сайта.

Для чего используются те или иные формулы, функции, диаграммы и сводные таблицы? Потому что каждый день SEO-специалист встречается с большим объемом данных, которые требуется структурировать, упрощать и получать в доступном виде, и самое главное – уменьшение затрачиваемого времени на задачи.

• Урок 1:
• Текст по столбцам;
• Удаление дубликатов;
• Фиксация первой строки / столбца;
• Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле;
• Условное форматирование;
• Настройки;
• СЦЕПИТЬ;
• СЧЁТЗ;
• СЧЁТЕСЛИ;
• Фиксация положения одной из ячеек в формуле;

Урок 1:

1.1. Текст по столбцам:

В процессе работы над проектом приходится разбивать текст по столбцам который содержится в ячейке, например, если необходимо вывести сайт из-под фильтра за ссылки и требуется провести анализ ссылочной массы по выгрузкам наиболее часто ссылающихся доменов на сайт из Google Search Console.

Текст по столбцам на примере выгруженного файла из Google Search Console содержащим наиболее часто ссылающиеся домены на сайт

1.2. Удаление дубликатов:

Каждый раз составляя качественное семантическое ядро, необходимо собирать поисковые фразы из Яндекс Метрики и ключевые слова из бесплатного поискового трафика Google Analytics. После эти данные нужно свести в одну таблицу и удалить дубликаты.

Удаление дубликатов на примере отчета бесплатный поисковый трафик Google Analytics и отчета поисковые фразы из Яндекс Метрики

1.3. Фиксация первой строки / столбца:

1.3.1 Фиксируем первую строку:

Фиксация первой строки

1.3.2. Фиксируем первый столбец:

Фиксация первого столбца

1.3.3. Фиксируем первый столбец и строку одновременно:

Одновременная фиксация первой строки и первого столбца

1.3.4. Фиксируем >1 строки / столбца

Фиксация > 1 строки / столбца

1.4. Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле:

Копирование значения ячейки, вычисленной по формуле

1.5. Условное форматирование:

Форматирование таблицы с обозначением следующих условий: если число меньше 11 (подсвечивать зеленой заливкой), если больше 10 (подсвечивать красной заливкой)

1.6. Настройки:

1.6.1. Автосохранение:

Работая в Microsoft Excel следует понимать, что ваш компьютер может выключиться, или же произойти нечто, что повлият на стабильность работы самого окна Excel, то в данном случае все ваши несохраненные данные могут быть утеряны. Поэтому настоятельно рекомендуем изменить стандартные настройки времени автосохранения.

Изменение стандартного времени автосохранения

1.6.2. Создание дополнительной вкладки:

Дополнительные вкладки помогают сгруппировать наиболее необходимые команды на одной вкладке.

Создание дополнительной вкладки

1.7. СЦЕПИТЬ:

=СЦЕПИТЬ("Redirect 301 ";A2;" ";B2)

Функция СЦЕПИТЬ на примере настройки 301 редиректов со старой структуры на новую

1.8. СЧЁТЗ:

=СЧЁТЗ(A2:A560) - подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

Функция СЧЁТЗ на примере подсчета непустых ячеек с условием что в диапазоне имеются пустые ячейки

1.9. СЧЁТЕСЛИ:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B18;"<11") - подсчитывает количество ячеек в диапазоне соответствующих заданному условию.

Функция СЧЁТЕСЛИ на примере подсчета количества ячеек в которых число меньше 11

1.10. Фиксация положения одной из ячеек в формуле:

=СЧЁТЗ(A2:A18) - подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B18;"<11")/$A$19 - фиксирует положение ячейки (столбца и строки) в формуле.

Копирование формулы с фиксацией положения одной из ячеек